⚽ Organiser une session kick-off est une bonne manière de lancer la mission avec brio. Coordonnez-vous avec le client pour en organiser une le plus tôt possible (jour 1 ou au moins semaine 1).
Encore une fois, n'hésitez pas à être proactif !
Les principaux objectifs du kick-off sont :
Présentation des parties prenantes (clients et freelances) : noms, fonctions et rôles pendant le projet (par exemple, chef de projet, responsable des données, etc.)
Rappel du contexte, des objectifs et des résultats attendus
S'accorder sur le mode de travail :
Comment communiquer : mail, téléphone, Slack
Quels outils utiliser durant le projet : Notion ou Trello pour suivre le projet, Zoom ou Google Meet pour planifier une réunion, etc.
Langue de communication
Lieu de travail du collectif
S'accorder sur les réunions à planifier
Quels sont les objectifs de chaque réunion?
Quand devez-vous vous réunir ? (par exemple, une réunion de 15 minutes tous les jours / tous les deux jours, un appel de suivi d'une heure une fois par semaine).
Qui doit participer à chaque réunion ?
Qui est chargé de planifier toutes ces réunions ? via quel outil (zoom, google meets) ?
S'aligner sur la planification
Quels sont les principaux livrables ? Qu'est-ce qui est nécessaire pour quand ? par qui ?
👉🏻 Détaillez autant que possible !
📝 La kick-off session peut être remplacée par une note claire, mais tous les points ci-dessus doivent être clarifiés pour que vous et les clients soyez 100% alignés !